Een nieuwe naam, maar dezelfde hoge eisen op het gebied van koeling voor uw evenementen.
Petit Forestier, Europees marktleider op het gebied van koelverhuur, kondigt de rebranding aan van zijn evenementenaanbod Cool Event, dat voortaan Petit Forestier Event heet. Deze verandering past in een dynamiek van vereenvoudiging en versterking van het merk op een sterk evoluerende evenementenmarkt.
Waarom deze rebranding?
De keuze om "Cool Event" te hernoemen tot Petit Forestier Event weerspiegelt een duidelijke intentie: de expertise op het gebied van koeling voor evenementen verankeren in de sterke en erkende identiteit van het merk Petit Forestier. Voor u, agentschappen, organisatoren, ruimtebeheerders, cateraars en sportevenementen, betekent dit:
- Onmiddellijke herkenbaarheid: u herkent meteen de expertise op het gebied van "100% koeling" voor evenementen.
- Eenvoud van de relatie: een duidelijk gepositioneerd aanbod, support door één enkel team, dezelfde processen, dezelfde eisen.
- Een consistente merknaam: één referentiepunt, van offerte tot uitvoering op locatie.
Een nieuwe naam met dezelfde belofte: betrouwbare, conforme en operationele koeling, waar uw evenement ook plaatsvindt.
Petit Forestier Event: een belofte in 3 punten
Eenvoud
Uw toegewijde team van experts in evenementen, stelt de combinatie van apparatuur samen die geschikt is voor uw project: voor transport, opslag en presentatie. U bespaart tijd, vereenvoudigt de organisatie en behaalt uw deadlines.
Beheersing van de koelketen
Vanaf de voorbereiding tot de distributie wordt de temperatuur gecontroleerd. De apparatuur wordt ter plaatse door onze technici geconfigureerd.
Betrouwbaarheid en reactievermogen
Omdat evenementen dynamisch zijn, blijven wij aan uw zijde om in realtime te installeren, te superviseren en in te grijpen: toevoegen van een koelpunt, verplaatsen, opnieuw instellen... En als zich een onvoorziene situatie voordoet, is onze 24/7-storingsdienst altijd bereikbaar om te assisteren, zonder uw organisatie te verstoren.
Drie gebruiksgevallen voor drie concrete oplossingen
Festival: openlucht en variabele bezoekersstromen
Onder druk van pieken in het bezoekersaantal en soms grillig weer telt elke minuut. Voor buitenevenementen (festivals, concerten, sportevenementen, enz.) omvatten onze oplossingen het volledige Food & Beverage-aanbod:
- Koelcontainers voor de opslag van F&B betreffende barren en eetgelegenheden, geïnstalleerd in een gecontroleerde tijdelijke opstelling;
- Koelwagens voor het vervoer en het aanvullen van de opslagruimtes ter plaatse;
- Koelmeubels (drankkoelkasten, vitrines voor traiteurs...) voor directe verkoop.
Onze apparatuur garandeert zo de continuïteit van de koelketen, van transport en opslag tot presentatie en verkoop ter plaatse.
Het resultaat: een vlotte service, een constante kwaliteit gedurende het hele evenement en beperkte verliezen, zelfs tijdens drukke periodes.
Beurs: beperkte ruimte en hoge eisen aan het imago
Op een stand moet elke vierkante meter voor u werken. Wij bieden een breed assortiment aan presentatiemeubilair dat geschikt is voor premium omgevingen: glazen koelkasten, showmasters, vitrines voor traiteurs en opslagmeubilair voor de voorraden van standbouwers. Ze zijn stil, energiezuinig en gemakkelijk te integreren in een inrichting en zorgen voor een optimale presentatie van uw producten, rekening houdend met de beperkte ruimte.
Het resultaat: een onberispelijke presentatie, een consistente service en een premium ervaring zonder lawaai of rommel.
Sportevenementen: strakke timing en grote volumes
Voor de wedstrijd, tijdens de rust, na de wedstrijd: veranderen komen in golven. We zetten een logistiek plan op met opslagpunten dicht bij de verkoopzones en korte routes om snel bij te vullen tussen twee pieken. De koelinstellingen en de positionering zijn zo ontworpen dat ze pieken kunnen opvangen zonder de teams te vertragen.
Het onmiddellijke effect: een constante doorstroming, geen onderbrekingen en een vlotte werking, zelfs bij zeer grote drukte.
Hoe gaat dat in zijn werk? Een traject in 4 stappen
Kader
Het begint allemaal met een gesprek om inzicht te krijgen in uw situatie. Voorafgaand aan het evenement verzamelen we de nodige informatie om een veilige en geschikte installatie te garanderen:
- Koelcontainers: plaatsing binnen of buiten, type vloer en toegestane belasting, toegang, laadvermogen van het wegdek;
- Elektriciteit: beschikbaar vermogen, compatibiliteit van de stroomvoorziening met de gekozen apparatuur;
- Volumes en type producten die moeten worden opgeslagen (dranken, levensmiddelen, bereidingen, enz.);
- Koelwagens: logistieke behoeften, toegang en leveringsslots;
- Koelmeubelen: beschikbare ruimte, integratie in de stand, advies over modellen, overleg met standbouwers indien nodig.
Er kunnen technische bezoeken worden georganiseerd om de meest technische installaties te valideren. Na afloop van deze kaders ontvangt u een duidelijk operationeel voorstel: installatie, planning, keuze van apparatuur, toegewijd team.
Nuttige aanvullingen: inrichtingsschema, microplanning van de interventie, technische elementen, één aanspreekpunt op de dag zelf.
Installatie & inbedrijfstelling
Op de geplande dag installeren onze teams de apparatuur volgens het afgesproken plan. Dit omvat:
- Het plaatsen van gekoelde containers, vrachtwagens en meubels;
- Het instellen van de juiste temperaturen;
- Het testen van de stabiliteit en de goede werking.
Voordat we de locatie verlaten, zorgen we voor een gestructureerde overdracht: essentiële instructies, noodnummers, advies om de prestaties van uw apparatuur tijdens het evenement op peil te houden.
Wat u wint: een nette installatie, gebruiksklare apparatuur, duidelijke instructies voor uw teams.
Wat u wint: een schone installatie, gebruiksklare apparatuur, duidelijke instructies.
Toezicht tijdens het evenement
Tijdens het gebruik blijven we aan uw zijde om de continuïteit van de koeling te garanderen.
Opvolging & controles
- Voor vrachtwagens en containers worden de temperaturen bijgehouden via automatische metingen en alarmsystemen die waarschuwen bij afwijkingen.
- Voor koelmeubelen zorgen temperatuurindicatoren voor een gemakkelijke en onmiddellijke aflezing.
Reactievermogen & ondersteuning
Indien nodig komen onze technici snel ter plaatse. Afhankelijk van de situatie kan een buffervoorraad worden ingezet om een volledige continuïteit van de dienstverlening te garanderen, zelfs in geval van materiële problemen.
Wij blijven ondersteuning bieden, zodat de koellogistiek nooit een probleem wordt tijdens uw evenement.
Concreet: proactieve opvolging, snelle aanpassingen, gegarandeerde continuïteit in geval van onvoorziene omstandigheden.
Opruimen & evaluatie
Aan het einde van het evenement coördineren wij de afbouw met inachtneming van uw prioriteiten: stands, coulissen, openbare ruimtes. De locatie wordt schoon achtergelaten en de apparatuur wordt verwijderd in de volgorde die u wenst.
Na elk groot evenement evalueren we de ervaringen om volgende edities te optimaliseren en begeleiden we u bij de administratieve follow-up: facturering, balans, samenwerkingsovereenkomsten.
Het resultaat: een vlotte afbouw, een schoon achtergelaten locatie en nuttige aanbevelingen voor de volgende editie.
Praat met een expert
Bent u een evenement aan het voorbereiden? Binnen of buiten? Publiekelijk of bedrijfsmatig?
Neem contact op met een expert van Petit Forestier Event om de veiligste en eenvoudigste oplossing voor uw evenement te vinden.